L’ordre, c’est bien connu, c’est la moitié de la réussite – et c’est particulièrement vrai dans le domaine de la comptabilité. Celui qui perd la vue d’ensemble se trouve souvent confronté à un chaos total à la fin de l’année. Pour que cela ne vous arrive pas lors de la vente de vos bons cadeaux, vous disposez dans votre système de bons cadeaux e-guma de différents outils de gestion et de comptabilité qui vous permettent de rester à tout moment maître ou maîtresse de l’ensemble de vos ventes de bons cadeaux. Comme par exemple l’archive des bons cadeaux.
Une comptabilité correcte est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Elle constitue la base des décisions quotidiennes et futures, vous aide à avoir un contrôle constant sur la situation actuelle de votre entreprise et est en outre prescrite par la loi.
Dans la gestion complète des bons cadeaux d’e-guma, vous trouverez différentes fonctions et sous-domaines qui vous permettront d’avoir à tout moment une vision complète de vos bons cadeaux vendus, y compris de leur solde restant. Des rapports détaillés vous aident à effectuer une comptabilisation correcte, presque un jeu d’enfant.
Fonction et utilité des archive des bons cadeaux
L’archive des bons cadeaux est l’un de ces précieux outils pour le comptable. Cet archivage est extrêmement utile, notamment pour la clôture des comptes annuels, mais aussi pour un aperçu mensuel.
Chaque dernier jour du mois, à minuit, une archive contenant le solde actuel de vos bons cadeaux est sauvegardée dans e-guma. Le solde contient tous les bons cadeaux payés jusqu’à cette date de référence, mais non encore utilisés. Les bons cadeaux commandés sur facture et qui n’ont pas encore été payés à la date de référence ne figureront dans les archives que le mois du paiement effectif.
En bref : dans les archives des bons cadeaux, vous obtenez chaque mois une image précise de tous vos bons cadeaux vendus qui n’ont pas encore été encaissés à cette date. Vous pouvez à tout moment facilement télécharger cet aperçu sous forme de fichier Excel pour vous et vos documents.
Dans notre article d’aide, vous apprendrez pas à pas comment fonctionne cette exportation :